– Skal du levere til oss, må du inn i NOBB

I dag fremstår VB Gruppen både som et konsern og kjedekontor, med cirka 65 medlemsbedrifter og 112 partnere og allierte bedrifter. 

– Vi driver innenfor VVS-segmentet, og opplever at denne bransjen får stadig høyere krav til dokumentasjon vedrørende HR, økonomi og miljø fra myndigheter, entreprenører og byggherrer, forteller innkjøp og miljøsjef Arne Kristian Olsen. 

– Produsenter, leverandører og grossister som vil levere til oss, må inn i NOBB, fastslår innkjøp og miljøsjef Arne Kristian Olsen i VB Gruppen. Produsenter, leverandører og grossister som vil levere til oss, må inn i NOBB, fastslår innkjøp og miljøsjef Arne Kristian Olsen i VB Gruppen. 

– Som konsern kan vi ta ansvaret for å skaffe informasjonen medlemmene og partnerne våre trenger i den forbindelse. Vi kan altså gjøre dette «kjedelige» arbeidet for dem, slik at de kan konsentrere seg om sine primæroppgaver: Kundebehandling og rørleggerarbeid. 

Vanskelig å komme seg inn – lett å komme ut 

VB Gruppen er blitt en betydelig aktør innenfor VVS-bransjen. I løpet av de siste årene har de kjøpt opp flere bedrifter og økt antall kjedemedlemmer. 

– Vi pleier å si at det skal være vanskelig å komme inn i VB Gruppen, men lett å komme ut igjen, smiler Olsen. 

– Det betyr at vi bruker mye tid på å finne ut hvorvidt potensielle partnere og bedrifter vil passe inn i miljøet vårt. 

I full gang med digitalisering av driften 

I lang tid har VB Gruppen arbeidet med digitalisering av driften i selskapet. Først konsentrerte de seg om økonomi og HR. Samtidig utviklet de sitt eget system innenfor HMS og KS – Dextro – som nå også vil få en rekke andre funksjoner. 

– Men vi må også ha på plass digitalisering av innkjøpene våre, opplyser Olsen. 

– Vi har behov for å få automatisert prisfiler, varedata og hele den biten der. Vi må få på plass masterdata som kan brukes som plattform i ERP-systemet vårt, slik at vi kan bygge opp gode PIM-løsninger. 

Kravene til dokumentasjon øker stadig 

Denne digitaliseringsjobben skal VB Gruppen ha ferdig før utgangen av 2025. 

– NOBB er den største dataaktøren på dette området. Og én av grunnene til at vi valgte dem, var at den inneholder NRF-databasen, som siden tidenes morgen har vært flittig brukt av rørleggerbransjen, forklarer Olsen. 

– Og ettersom dokumentasjonskravene i byggebransjen har økt og øker stadig, er digitalisering blitt stadig viktigere, ikke minst i forbindelse med miljø. Skal du i dag levere til bygg med BREEAM eller BREEAM Excellent, – eller til anlegg med tilsvarende krav – da må du kunne dokumentere miljøprofilen, såkalt EPD, på leveransene dine, både overfor entreprenører og byggherrer. Med NOBB blir det enklere å plukke ut produkter som tilfredsstiller miljøkravene i et prosjekt. 

– For leverandører og grossister er det et perfekt tidspunkt å investere i digitalisering og NOBB nå, påpeker markedssjef VVS/VA Tor Strand Jacobsen i Byggtjeneste. 

– For bare noen år siden var det nok å sende en pdf-fil med slik dokumentasjon til kundene, opplyser markedssjef VVS/VA Tor Strand Jacobsen i Byggtjeneste. 

– Men i dag er dette helt uaktuelt. Nå vil kundene ha dette digitalisert slik at de kan legge det direkte inn i sine beregninger og rapporter. 

Så dermed er det viktig for VB Gruppen at også produktdataene fra deres leverandører blir digitalisert? 

– Ja, det er det, svarer Olsen. 

– I dag bruker vi mye tid manuelt for å få tak i dokumentasjonen vi trenger fra leverandørene. Det ville være mye enklere dersom vi kunne hente dette direkte i NOBB. Det ville frigjøre mer tid til å jobbe med prosjektene og kundene våre. 

– Leverandørene våre må inn i NOBB 

VB Gruppen vil altså at også produsenter, leverandører og grossister i VVS-bransjen går inn i NOBB. 

– Ja, det kravet vil vi sette til alle våre leverandører, sier Olsen bestemt. 

– Ønsker de å levere til oss, er det nødvendig at vi får enkel tilgang til dataene deres, og derfor må de inn i NOBB. Dette kravet gjelder både produsenter, leverandører og grossister. Unntatt er noen av leverandørene våre på såkalte synlige varer, som for eksempel baderomsmøbler. 

– Abonnements-modellene for våre tjenester er tilpasset leverandører og grossistkunder, forsikrer Strand Jacobsen. 

Digitalisering frigjør arbeidskraft 

– Vi har alt for få rørleggere her i landet, og det er en av grunnene til at vi i VB Gruppen mener at digitalisering av bransjen vår er så viktig, påpeker Olsen. 

– Det bygges riktignok lite i Norge i dag, men dette vil jo snu før eller siden. Og hvor skal vi da få rørleggerne vi trenger fra? Dem vi allerede har må i alle fall ikke drive på med å lete frem dokumentasjon på ditten og datten. De må ut å skru og prosjektere, og pleie kundene. Derfor må digitaliseringen være på plass når oppsvinget i byggebransjen kommer og mankoen på fagfolk merkes enda mer. Ved å digitalisere nå, står vi klare når markedet begynner å vokse igjen. 

Perfekt å investere i digitalisering nå 

– Samme problemstilling gjelder jo i høy grad også for leverandørene og grossistene i VVS-bransjen, sier Strand Jacobsen. 

– For de får kanskje heller ikke tak i fagfolkene de trenger når markedet snur. Derfor vil det være perfekt tidspunkt for dem å investere i digitalisering nå. 

Hvordan har samarbeidet deres med Byggtjeneste og NOBB gått så langt? 

– Det har gått veldig greit, fastslår Olsen. 

– Vi har fått til en veldig god og fin dialog. Vi har fått avdekket behovene våre og satt et klart fokus på målene våre. Vi klarer ikke å bygge Rom på én dag, men vi tar én og én problemstilling om gangen, og ser på hvordan denne kan angripes på riktig måte. 

– Én av våre viktigste oppgaver i Byggtjeneste er å avdekke og lytte til kundenes behov. Da må vi kunne stille de rette spørsmålene og koble på de riktige ressursene, forklarer Strand Jacobsen. 

– Det er en forutsetning for å kunne løse oppgavene som VB Gruppen gir oss. 

– Vi skal være best på kvalitet 

– La meg til slutt si at for oss i VB Gruppen er det ikke viktigst å være størst, men å være best, fremholder Arne Kristian Olsen. 

– Med best mener jeg best på kvalitet. Det betyr at vi skal ha orden i sysakene våre på alt som gjelder dokumentasjon og alt annet rundt dette. 

– Slik skal NOBB også oppleves. Der skal vi ha kvalitetsdata – ikke mest mulig data. Så her tenker VB Gruppen og vi helt likt, smiler Tor Strand Jacobsen.